Journal des évolutions

1. Colonnes de soldes budgétaires personnalisables

Il est désormais possible de créer et d’afficher des colonnes de soldes dans les vues Budget des fiches comme dans les analyses.
Ces colonnes permettent d’effectuer des calculs entre colonnes (par exemple : dépenses – recettes) et d’adapter l’affichage aux besoins de chaque équipe.

2. Création simplifiée de sous-fiches

Un nouvel icône permet de créer une sous-fiche directement depuis une fiche parent.
L’utilisateur choisit un modèle parmi ceux autorisés et peut décider de reprendre automatiquement certaines données :

• équipe
• territoire
• indexations
• code parent + suffixe «-à compléter»
  Cette fonction accélère considérablement la création de séries de fiches organisées en niveaux.

3. Export des tableaux d’instruction

Les tableaux générés par le module d’instruction (notamment en cas de boucles répétées : rendez-vous, itérations successives, étapes multiples) peuvent désormais être exportés dans les modèles Word.
Toutes les itérations d’un tableau sont enfin récupérables.

4. Nouvelle vue tableau avec AG-Grid

Une nouvelle vue de type AG-Grid est disponible, offrant un niveau avancé d’interactivité :

• déplacements de colonnes
• filtres
• tris
• regroupements
• mode pivot
  Cette vue se rapproche des usages des tableurs et permet une exploitation beaucoup plus flexible des données.

5. Nouvel affichage de fiches en arborescence sur la page d’accueil

La page d’accueil personnalisable intègre un widget d’affichage arborescent des fiches.
Le widget dispose :

• d’un ascenseur vertical et horizontal en cas de grand volume
• d’options pour afficher ou masquer le statut et le niveau d’avancement
  Il facilite la navigation dans des ensembles de fiches complexes.

6. Filtrage des modèles d’export par service

Les modèles d’export peuvent maintenant être rattachés à un service.
Chaque utilisateur ne voit ainsi que les modèles utiles à son périmètre.
Un service transversal peut toujours être utilisé pour mutualiser des exports entre plusieurs équipes.

7. Affinage des droits utilisateurs

Plusieurs précisions ont été apportées dans la gestion des droits, notamment :

• accès au sous-menu Budget / Import financier
• droits sur le module Cartographie
• droits sur les analyses selon les modules concernés (Temps, Indicateurs, Conventions, etc.)
• restriction des analyses d’instruction aux uniques instructions accessibles à chaque utilisateur
  Ces ajustements renforcent la cohérence et la sécurité des accès.

8. Correction du calcul de consommation des enveloppes

Une incohérence a été identifiée dans le calcul d’imputation proratisée des dépenses selon les recettes.
La règle de calcul a été corrigée, garantissant une consommation des enveloppes plus juste et plus fiable.

9. Ajout des colonnes ID et Code dans les exports budget/financeurs

Les exports d’analyse « Budget / Financeurs » intègrent désormais :

• l’ID des fiches
• le Code
  Ces informations facilitent la consolidation avec d’autres sources de données, en particulier lorsque l’export budget doit être rapproché d’un export de fiches.

10. Paramètres par défaut pour la création de fiches

Chaque utilisateur peut désormais disposer :

• d’un modèle de fiche par défaut
• d’un service par défaut
• d’un chef de projet par défaut
  Ces pré-remplissages accélèrent la saisie, notamment pour les utilisateurs occasionnels ou les collectivités partenaires.

11. Droits renforcés sur les changements de statut des fiches

Le passage d’un statut de fiche à un autre est désormais soumis à des règles précises selon le profil de droit.
Un utilisateur ne peut plus modifier le statut d’une fiche sans y être explicitement autorisé.
Cela sécurise les workflows et évite les erreurs de manipulation.

12. Accès direct au journal des évolutions (VK / Version)

Un nouveau personnage/élément d’interface, visible en bas à gauche, permet d’accéder directement :

• à la liste des évolutions fonctionnelles
• à la documentation DocuPilote
• au manuel en ligne
  Les utilisateurs peuvent ainsi consulter facilement les nouveautés de chaque version (préfixe VK1V4).

Analyse budgétaire par référentiels (consommation des enveloppes) : https://qpilote.fr/piloter-les-financements-de-vos-contractualisations/

13. Vos export personnalisés sur mesure

QPilote 4 vous permet maintenant d’obtenir des exports tableur entièrement personnalisés, construits à partir de vos propres critères et de vos besoins métier.

Depuis la liste des fiches, vous pouvez choisir un modèle d’export spécifique : il s’adapte automatiquement à la sélection de fiches que vous avez filtrée dans l’interface.

À quoi ça sert ?

Certains besoins d’analyse dépassent les tableaux de bord standards : croiser des champs de vos formulaires, extraire des indicateurs précis, ou encore produire un tableau parfaitement adapté à vos réunions ou bilans.

Désormais, c’est possible.

Comment ça marche ?

1. Vous nous transmettez votre modèle (ou simplement vos critères).
2. Nous construisons la requête SQL directement sur vos données.
3. Nous validons le résultat avec vous, sous forme de tableau.
4. Une fois validé, votre export sur-mesure apparaît dans la liste des formats disponibles.

Et après ?

Cette fonctionnalité va continuer d’évoluer pour vous offrir encore plus de souplesse dans l’exploitation de vos formulaires et de vos données projet.

ajout des postes dans les analyse de consommation d’enveloppes : https://qpilote.fr/piloter-les-financements-de-vos-contractualisations/

Correctifs sur les analyse budgétaires par référentiel : https://qpilote.fr/piloter-les-financements-de-vos-contractualisations/

Ajout d’une option de déplacement dans le temps des tâches des plans de charge

Ajout d’un filtre par fiches sur le tableau de bord des charges

Refonte du calcul du reste à consommer sur les budgets par enveloppes