Faire compter chaque action du territoire

Faire compter chaque action du territoire.

Ce que font vos communes, vos intercommunalités et votre Pays ou PETR doit se voir, se relier au projet de territoire et compter dans chaque contrat. Sans que vos équipes y passent leurs semaines.

Abonnement sans limite d’utilisateurs ni de projets.

Animer le territoire · extrait

Né du terrain, aux côtés des territoires de projet depuis 1997.

PETR · Pays · GAL LEADER · Intercommunalités · Parcs naturels régionaux · Établissements publics

Pourquoi QPILOTE

Aujourd’hui, l’action du territoire se perd en route.

1Elle ne se voit pas.Une voie verte, une maison de santé, un tiers-lieu : on sait rarement dire à quel objectif du projet de territoire chaque action contribue.
2Elle se raconte plusieurs fois.CRTE, LEADER, contrats régional et départemental, contrat local de santé : la même action est ressaisie, consolidée et racontée dans chaque tableau.
3Elle se compte en euros.Faute de mieux, on valorise ce qui a été dépensé. Ce que l’action a changé sur le territoire reste dans les têtes.

Résultat : les équipes consolident au lieu d’animer. Notre combat : leur rendre ce temps, et donner à chaque action sa place dans le projet de territoire.

Notre méthode

Saisir une fois, relier partout.

Rendre lisibleChaque action rattachée à l’objectif qu’elle sert, dès son dépôt.
Relier les contratsUne action, une fiche, toutes ses contractualisations.
ValoriserDes résultats suivis, pas seulement des dépenses.
AllégerL’instruction circule des communes aux financeurs, sans relances par mail.

D’abord la méthode : un vocabulaire commun, un socle de données, des indicateurs partagés. L’outil vient ensuite, pour ne plus refaire ce qui a déjà été fait.

Un outil, et une démarche.

Mise en routeÀ partir de vos objectifs stratégiques, de vos éléments financiers et des moyens humains mobilisés.
Paramétrage à votre mesureVos contractualisations, vos axes, vos indicateurs, vos circuits d’instruction.
Adhésion des équipesFormation et accompagnement pour que les pratiques de pilotage s’installent durablement.
Ce que fait QPILOTE

Concrètement, QPILOTE met tout le territoire au même endroit.

Collecter

Chacun saisit ses dossiers au même endroit.

Les intercommunalités déposent leurs projets directement dans l’outil partagé, avec les mêmes informations pour tous. Vous instruisez, elles suivent l’avancement. Plus de ressaisie, plus de relances par mail.

Faire contribuer intercos et communes →
Voie verte du canal
Communauté de communes A
Nouveau
Maison de santé
Commune de B
En instruction
Atelier de transformation
Communauté de communes C
Programmé
Données d’exemple
Relier les contrats

Une action, une fiche, toutes ses contractualisations.

Une même opération relève souvent du CRTE, de LEADER et du contrat régional. Elle est saisie une fois, rattachée à chaque contractualisation, et chaque financeur retrouve sa lecture : son enveloppe, ses montants, l’avancement. Un nouveau contrat ? C’est une contractualisation de plus, pas un tableau de plus.

Relier projets et contractualisations →
Maison de santé
Commune de B · Axe 2 du projet de territoire : services
CRTELEADERContrat régionalContrat local de santé
État
sa part, son enveloppe
Europe
son circuit d’instruction
Région
son bilan de contrat
Données d’exemple · une seule saisie
Coordonner

Du PETR jusqu’aux communes, un seul suivi partagé.

Chaque échelon suit ses projets, tous alimentent la même vision. Vous voyez aussi les initiatives que vous ne financez pas, et vous présentez l’ensemble du territoire à l’État et à la Région.

Le PETR, ensemblier du territoire →
Piloter les enveloppes

Le vrai reste à programmer, axe par axe.

La disponibilité de chaque enveloppe est recalculée en tenant compte de l’avancement budgétaire propre à chaque dossier. Vous arrivez en comité avec des chiffres à jour.

Calculer le reste à programmer →
Enveloppe d’exemple · répartition par axe
Axe 1 · Économie Axe 2 · Services Axe 3 · Transition
Engagé Programmé Disponible
Rendre compte

Vos résultats, pas seulement vos dépenses.

Projets, budgets, indicateurs et temps d’ingénierie sont saisis une fois, puis consolidés en bilans quantitatifs et qualitatifs : par programme, par axe du projet de territoire, pour chaque financeur et pour vos élus.

Rendre compte aux élus →
Pour la Région
Bilan du contrat
Pour le comité
Suivi LEADER
Pour les élus
Synthèse par commune
Une seule source
Mêmes chiffres partout
Animer le territoireDu PETR aux communes · 44 s
Un seul tableau pour les financeursRendre compte sans ressaisir
Visite guidée de QPILOTEL’outil en 2 min 43
Retour d’expérience

On arrive pour du suivi de projet. On repart avec un maillage du territoire.

Le PETR Pays Lauragais raconte son déploiement de QPILOTE avec ses intercommunalités.

Lire le retour d’expérience →

Commencez par le diagnostic.

12 questions pour savoir si votre territoire gagnerait à se coordonner, et s’il est prêt.