Concevez des tableaux de bord qui collent réellement à votre territoire, à vos enveloppes et à vos contractualisations, en vous appuyant sur une source unique de vérité : vos données QPILOTE.
Pourquoi aller au-delà des tableaux de bord standard ?
QPILOTE propose déjà un socle d’exports, de filtres et de tableaux de bord prêts à l’emploi.
Mais dans la pratique, vos besoins d’analyse vont souvent plus loin :
- Agrégations complexes (par financeur, par contractualisation, par territoire, par thématique, etc.)
- Modèles Excel maison que vous utilisez déjà depuis plusieurs années
- Règles métiers spécifiques (priorisation de montants, exclusions, multi-territoires, multi-contractualisations…)
- Besoin de tableaux “sur-mesure” pour vos élus, vos directions, vos partenaires
C’est pour répondre à ces besoins avancés que nous proposons un service dédié d’exports et tableaux de bord sur-mesure QPILOTE.
Ce que nous faisons pour vous
1. Cadrage de votre besoin
- Analyse de votre contexte : enveloppes, dispositifs, territoires, types de projets
- Reprise éventuelle de vos modèles Excel existants
- Clarification des axes d’analyse et des indicateurs attendus
- Formalisation d’une maquette de tableau de bord cible (en langage métier, pas en jargon technique)
2. Conception data & règles d’agrégation
- Définition de la structure de données “à plat” nécessaire à vos analyses
- Traduction de vos règles métiers en logique de calcul :
- gestion des dossiers multi-territoires
- gestion des dossiers multi-contractualisés
- priorisation des montants (requested / notified / assigned, etc.)
- dédoublonnages et arbitrages méthodologiques explicites
- Validation de l’approche avec vous avant développement
3. Implémentation dans QPILOTE
- Rédaction et optimisation de la requête SQL dédiée
- Intégration de l’export dans votre interface QPILOTE (menu, filtres, périmètre)
- Mise à disposition d’un onglet “DATA” directement exportable depuis QPILOTE
4. Modèle Excel et prise en main
- Fourniture d’un fichier Excel modèle connecté à la feuille DATA QPILOTE
- Construction des onglets de synthèse (tableaux, graphiques, indicateurs clés)
- Session de prise en main : comment rafraîchir les données, adapter les vues, sécuriser les usages
Ce qui est inclus… et ce qui ne l’est pas
Inclus dans l’abonnement QPILOTE
- Accès aux exports et tableaux de bord standard
- Support utilisateur pour l’utilisation des fonctionnalités existantes
- Aide ponctuelle pour exploiter les exports natifs (filtres, tris, copier-coller dans Excel)
Relève de l’offre “exports sur-mesure”
- Toute nouvelle requête SQL pour un tableau de bord spécifique à votre territoire
- Toute adaptation d’un modèle Excel métier en logique QPILOTE + SQL
- Toute consolidation avancée (multi-territoires, multi-financeurs, multi-contractualisations, règles métiers complexes)
- La construction et la maintenance de tableaux Excel avancés à partir d’un export dédié
L’objectif est clair : éviter que ces travaux lourds d’ingénierie de données soient traités comme du simple “support”, tout en vous garantissant un résultat robuste, documenté et pérenne.
Exemples de cas d’usage
- Suivi des recettes par enveloppe (CRTE, LEADER, Région (CTO, CRNA,..) , etc.), avec ventilation par financeur et contractualisation
- Tableau de bord habitat : typologies de dossiers, montants, avancement, localisation
- Analyse multi-territoires avec gestion explicite des doublons entre communes, EPCI, PETR…
- Suivi budgétaire consolidé avec logique de priorisation des montants selon les étapes budgétaires
- Export exhaustif des données issues de workflows complexes pour construire des tableaux croisés dynamiques
Exemple ci dessous : tableau calculé dynamiquement depuis QPILOTE avec les montant par contractualisation et par commune en fonction du niveau le plus avancé des montants entre prévisionnel, alloué et perçu selon chaque dossier, en regroupant les dossier aux financements croisés en fin de tableau.
Exemple ci-dessous : tableau calculé dynamiquement depuis QPILOTE avec le suivi des actions d’accompagnement sur l’habitat en fonction des territoires (EPCI, communes) puis du type de propriétaire (Bailleurs ou occupant)
Modalités et tarification
Selon la complexité de votre besoin, plusieurs formats sont possibles :
- Forfaits par tableau de bord
- Pack “standard” pour des analyses simples
- Pack “avancé” pour des logiques multi-axes et multi-contractualisations
- Accompagnement au temps (expertise data)
- Lorsque plusieurs tableaux de bord sont à concevoir ou à faire évoluer dans la durée
- Option annuelle d’accompagnement
- Intégration d’un volume de jours d’“expertise data QPILOTE” dans votre contrat, à consommer pour créer ou adapter vos exports sur-mesure
Chaque intervention fait l’objet d’un devis clair, basé sur un court atelier de cadrage.
Les bénéfices pour votre territoire
- Des tableaux de bord qui collent à votre réalité opérationnelle, pas à un modèle générique
- Une source unique de vérité : les données restent dans QPILOTE, les calculs sont documentés
- Moins de temps passé à bricoler des Excel, plus de temps pour analyser et décider
- Une meilleure fiabilité des chiffres présentés aux élus, directions, partenaires
- La capacité à capitaliser : une fois le modèle en place, il peut être rejoué et ajusté d’année en année
Comment démarrer ?
- Vous nous transmettez :
- soit un modèle de tableau de bord existant,
- soit une description de vos besoins d’analyse (indicateurs, périmètre, publics cibles).
- Nous organisons un atelier de cadrage (en visio) pour préciser le besoin et choisir l’approche la plus pertinente.
- Nous vous adressons un devis pour la conception et la mise en place de vos exports et tableaux de bord sur-mesure QPILOTE.
Pour échanger sur un besoin concret ou obtenir un exemple de réalisation, contactez-nous.