Author: jmassin

Permet de rattacher des documents à la fiche, soit en les mettant en ligne soit par un lien vers la source du document.

Les tâches sont ajoutées aux fiches opérations. Elles peuvent concerner une ou plusieurs personnes. Elles peuvent être indexées avec des mots clefs défini dans les paramètres. Elles peuvent figurer en page d’accueil personnalisée en fonction des filtres définis par l’utilisateur. Les tâches peuvent également être affichées en vue Kanban. La vue Kanban affiche un résumé […]

Vous avez la possibilité de suivre les différentes tâches avec des niveaux d’avancement. Pour en savoir plus : Les avancements sont estimés à partir de jalons exprimés en % et positionnés dans le temps. Ces jalons vont permettre de réaliser une estimation du niveau d’avancement des actions au fil de la mise en œuvre du […]

Créer un poste de recette dans une fiche choisie. Renseigner les informations nécessaires (nom, compte, montant, montant HT et parent). Enregistrer.

Créer un poste de dépense dans une fiche choisie. Renseigner les informations nécessaires (nom, compte, montant, montant HT et parent). Enregistrer.

Le suivi budgétaire s’appuie sur vos outils comptables. Voici un extrait : Le chargé de mission peut renseigner le budget prévisionnel de l’action. Les données de suivi pourront être ensuite soit renseignée manuellement soit reprises par un import périodique des données de la comptabilité.

1. La fonction du module Indicateurs Le module Indicateurs de QPILOTE permet de collecter, structurer et analyser des données de mesure liées à vos projets.Ces données peuvent concerner des moyens mobilisés, des résultats obtenus, ou encore l’impact de vos actions, qu’elles soient directement associées à un projet ou suivies de manière autonome dans un cadre […]

Dans les fiches opérations les indicateurs peuvent être soit transversaux : appliqués à toutes les fiches concernées par un référentiel. Avec une gradation, des symboles et un code couleurs. Cette approche systématique permet une qualification rapide de la contribution de chaque opération aux ambitions du référentiel ;

La gestion des indicateurs permet deux approches :

Choix de l’utilisateur Choix du type de temps : passé / prévu / absence Choix de la semaine Ajout de mots-clés pour les analyses Ajout d’une localisation Mémoriser la semaine pour la réutiliser ou utiliser un modèle déjà mémorisé Ajout d’une fiche action Nouvelle fiche action (auto-complétion) Total de la semaine saisie Suppression d’une ligne Historique…