Author: jmassin

1. Présentation de la fonctionnalité Finalité La fonctionnalité Export au format tableur permet d’extraire les données de QPILOTE sous forme de fichiers tableur (Excel) structurés, exploitables en dehors de l’application. Problèmes résolus Valeur ajoutée pour l’utilisateur 2. Cas d’usage typiques Quand utiliser cette fonctionnalité Profils concernés Exemple concret Réaliser un bilan des accompagnements en audit […]

Les statuts de fiches •       Les statuts « A valider », « Validé » et « Voté »bloquent uniquement l’onglet principal de la fiche, tous les autres champsrestent modifiables. •       Le rédacteur/ chef de projet de la fiche peut à tout moment changer ce statut s’ilsouhaite modifier la fiche (repasser en brouillon puis à nouveau « àvalider » par exemple) •       Le validateur […]

Pour importer une feuille des temps, il faut obligatoirement utiliser un fichier CSV. Dans ce fichier, il faut ajouter une colonne Type en inscrivant “planed” pour les données financières ou encore “target” pour indiquer le nombre d’heures. Voici un exemple pour importer un fichier CSV avec des nombres d’heures :

QPILOTE permet d’ajouter des champs complémentaires aux fiches selon vos besoins sous formes de texte, de date, de montant… Les champs sont ensuite ajoutés dans un onglet dédié. Ci-dessous, ces exemples ont été ajoutés dans l’onglet Bilan. Pour créer un champ ou un groupe de champ : Vous pouvez également modifier ou supprimer un champ […]

Il s’agit ici de renseigner le/ les territoires concerné(s) par l’opération. La liste des territoires peut être saisies manuellement ou associée à des polygones géo référencés. Les données cartographiques peuvent être importées sous différents formats d’échanges dans la partie « paramétrage » de QPILOTE. Pour en savoir plus :

Voici un exemple des différents partenaires qui peuvent intervenir sur une fiche. Renseigner ici l’ensemble des acteurs qui participent à l’opération et préciser le type de partenaire. En appuyant sur Ajouter un acteur, une boite de dialogue s’ouvre. Ajouter la structure ainsi que son rôle. Recherche par auto-complétion S’il manque une structure, il faut l’ajouter […]

Il est possible de créer une équipe sur vos différents projets. Voici un court aperçu : Cliquer sur la rubrique Equipe pour visualiser les membres de l’équipe associés à la fiche. Le renseignement se fait dans la fiche pour le responsable. Il est possible d’ajouter d’autres membres participants au projet. Cela permet de leur donner […]

Lorsqu’une fiche est ouverte, il est possible d’ajouter des notes. Cette fonctionnalité va permettre par exemple : Pour ajouter une note, appuyer sur + ajouter une note. Ajouter le titre et le message. Il est également possible de joindre un fichier à la note. (ex : compte rendu ; tableau …) La présence de note sur la fiche […]

Permet de rattacher des documents à la fiche, soit en les mettant en ligne soit par un lien vers la source du document.

Les tâches sont ajoutées aux fiches opérations. Elles peuvent concerner une ou plusieurs personnes. Elles peuvent être indexées avec des mots clefs défini dans les paramètres. Elles peuvent figurer en page d’accueil personnalisée en fonction des filtres définis par l’utilisateur. Les tâches peuvent également être affichées en vue Kanban. La vue Kanban affiche un résumé […]