Author: jmassin

QPILOTE propose les analyses ci-dessous pour vous offrir un pilotage fin et continue des engagements financiers, de la consommation des budgets et de la répartition sur les différents axes de vos programmes d’actions ou de vos stratégies. En savoir plus avec la vidéo ci-dessous :

Les exports dans QPILOTE permettent de transformer les données des fiches en documents prêts à l’emploi. Ils facilitent la mise en forme, le partage et la valorisation des informations sous différents formats : Word pour les rapports et synthèses, Excel pour l’analyse des données, et Publipostage pour la gestion de contacts. Chaque export s’appuie sur […]

Lorsque vous mémorisez une recherche, celle-ci pourra servir à déclencher l’envoi d’alertes par courriel. Pour cela, vous pouvez paramétrer vos alertes dans le module alerte avec l’ensemble des paramètres ci-dessous :

QPILOTE permet une hiérarchisation des fiches sans limite. Vous pouvez définir le vocabulaire pour chaque niveau, par exemple : Projet Actions Opérations Sous-opérations Activités Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Ici on choisit d’appeler Projet, une fiche qui regroupe une ou plusieurs actions. Le niveau de la fiche dépend des rattachements […]

Voici un aperçu du tableau de vos différentes fiches. Pour ajouter une nouvelle fiche, aller dans le menu, puis cliquer sur Fiches. Appuyer sur cette icône située en bas à droite puis cliquer sur créer une fiche.

Vos recherches avec des critères multiples réalisées avec l’outil de recherche sont mémorisées avec la colonne « requêtes ».

La liste des fiches s’adapte à vos besoins en personnalisant les colonnes. Appuyer sur Colonnes et désélectionnez les colonnes que vous ne souhaitez pas voir s’afficher. (voir image ci-contre) Astuces : vos préférences d’affichage sont automatiquement conservées. Vous pouvez aussi paramétrer une page d’accueil personnelle et mémoriser des recherches pour éviter de ressaisir les données pré-enregistrées.