Afin de mieux visualiser le remplissage des fiches, voici un aperçu : Il revient aux agents responsables de saisir leurs données dans les fiches. Le remplissage de la fiche est défini comme suit : Les champs comportant un astérisque * sont obligatoires pour enregistrer la fiche. Les autres champs sont à renseigner selon les consignes qui […]
QPILOTE permet une hiérarchisation des fiches sans limite. Vous pouvez définir le vocabulaire pour chaque niveau, par exemple : Projet Actions Opérations Sous-opérations Activités Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Ici on choisit d’appeler Projet, une fiche qui regroupe une ou plusieurs actions. Le niveau de la fiche dépend des rattachements […]
Voici un aperçu du tableau de vos différentes fiches. Pour ajouter une nouvelle fiche, aller dans le menu, puis cliquer sur Fiches. Appuyer sur cette icône située en bas à droite puis cliquer sur créer une fiche.
Vos recherches avec des critères multiples réalisées avec l’outil de recherche sont mémorisées avec la colonne « requêtes ».
La liste des fiches s’adapte à vos besoins en personnalisant les colonnes. Appuyer sur Colonnes et désélectionnez les colonnes que vous ne souhaitez pas voir s’afficher. (voir image ci-contre) Astuces : vos préférences d’affichage sont automatiquement conservées. Vous pouvez aussi paramétrer une page d’accueil personnelle et mémoriser des recherches pour éviter de ressaisir les données pré-enregistrées.
Dans chaque module la barre de recherche se présente ainsi : En tapant un mot dans « recherche libre », il vous sera proposé tous les résultats dont le titre contient ce mot / groupe de mot / phrase. Il est possible d’effectuer une recherche avancée à travers différents filtres. Sélectionner ce symbole à gauche de la barre […]
Avant de commencer, dans le menu « Fiche », penser à sélectionner uniquement les colonnes qui vous sont utiles. Si trop de colonnes sont sélectionnées, vous ne pourrez pas visualiser le tableau en entier sur la même page. QPILOTE enregistrera et mémorisera votre sélection pour vos prochaines connexions. Vous pourrez à tout moment modifier vos colonnes à […]
La vue arborescente vous permet de présenter les fiches en fonction de chaque référentiel disponible. Afficher l’ensemble des fiches qui vous concerne en tant que membre de l’équipe, renseigner les champs comme ci-dessous (à condition que votre nom soit ajouté dans l’ensemble des fiches qui vous concerne) Il existe de nombreux paramètres qui permettent de […]
Voici un aperçu de vue par arborescence. Dans le module fiche, il est possible d’afficher une vue arborescente des fiches saisies. Pour afficher ce genre de vue, appuyer sur la première icône située à la gauche :
Le menu suivant s’affiche :