QPILOTE vous assiste dans la production de vos rapports. Vous pouvez définir la mise en page et le contenu de vos différents rapports. Toutes les données saisies dans QPILOTE peuvent être restituées sous la forme de textes, listes, tableaux, images, graphiques et cartes inclus dans votre rapport. Le rapport issu de QPILOTE peut être modifié […]
Les outils de représentations cartographiques vous permettent d’avoir un ensemble de données quantitatives : données budgétaires, données des temps d’ingénierie… Pour en savoir plus : L’ensemble des données quantitatives issues des opérations peuvent être cartographiées sous la forme d’aplat ou de de symboles proportionnels sur une carte utilisant les polygones géoréférencés.
Un tableau et un diagramme vous permettent de suivre l’évolution des indicateurs de façon annualisé en s’appuyant sur les paramètres de synthèse associés à vos fiches descriptives des indicateurs. Le tableau fournit une mesure de l’écart à l’objectif pour chaque année. Voici d’autres modèles :
QPILOTE propose les analyses ci-dessous pour vous offrir un pilotage fin et continue des engagements financiers, de la consommation des budgets et de la répartition sur les différents axes de vos programmes d’actions ou de vos stratégies. En savoir plus avec la vidéo ci-dessous :
Les exports dans QPILOTE permettent de transformer les données des fiches en documents prêts à l’emploi. Ils facilitent la mise en forme, le partage et la valorisation des informations sous différents formats : Word pour les rapports et synthèses, Excel pour l’analyse des données, et Publipostage pour la gestion de contacts. Chaque export s’appuie sur […]
Lorsque vous mémorisez une recherche, celle-ci pourra servir à déclencher l’envoi d’alertes par courriel. Pour cela, vous pouvez paramétrer vos alertes dans le module alerte avec l’ensemble des paramètres ci-dessous :
Le plan d’action permet de visualiser l’arborescence des fiches rattachées au-dessus ou en dessous de la fiche concernée. La vue simplifiée permet de comprendre l’arborescence dans laquelle s’inscrit une action. La vue GANTT permet de suivre la planification en fonction des dates prévisionnelles et réalisées.
Afin de mieux visualiser le remplissage des fiches, voici un aperçu : Il revient aux agents responsables de saisir leurs données dans les fiches. Le remplissage de la fiche est défini comme suit : Les champs comportant un astérisque * sont obligatoires pour enregistrer la fiche. Les autres champs sont à renseigner selon les consignes qui […]
QPILOTE permet une hiérarchisation des fiches sans limite. Vous pouvez définir le vocabulaire pour chaque niveau, par exemple : Projet Actions Opérations Sous-opérations Activités Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Ici on choisit d’appeler Projet, une fiche qui regroupe une ou plusieurs actions. Le niveau de la fiche dépend des rattachements […]

