Le suivi budgétaire s’appuie sur vos outils comptables. Voici un extrait :
Le chargé de mission peut renseigner le budget prévisionnel de l’action. Les données de suivi pourront être ensuite soit renseignée manuellement soit reprises par un import périodique des données de la comptabilité.
Introduction au module Budget
Le module Budget de QPILOTE est conçu pour offrir une vision claire, partagée et actualisée des moyens financiers mobilisés sur chaque projet.
Il permet de suivre en continu la construction, l’exécution et l’analyse budgétaire, depuis la création des enveloppes de financement jusqu’au suivi détaillé des dépenses et recettes associées à chaque fiche projet.
Objectifs
- Donner à chaque agent une lecture consolidée des budgets, sans dépendre de tableaux externes.
- Faciliter le suivi des financements pluriannuels (CRTE, LEADER, contrats territoriaux, programmes européens…).
- Permettre des rapprochements automatiques avec la comptabilité analytique, pour éviter les doubles saisies.
- Produire en quelques clics des tableaux de bord budgétaires dynamiques, par financeur, par axe ou par territoire.
Organisation du module
Le module s’articule autour de plusieurs notions clés :
- Les financeurs : structures partenaires (Europe, État, Région, Département, etc.) identifiées dans l’annuaire.
- Les enveloppes budgétaires : cadres financiers rattachés à un financeur (ex. : programme LEADER 2023-2027, CRTE, contrat de plan…).
- Les postes de dépenses et de recettes : éléments de détail qui traduisent la vie budgétaire des projets (prévu, engagé, payé, notifié, perçu…).
- Les axes et fiches-actions : ventilations internes permettant d’analyser les consommations par thématique ou par contractualisation.
- Les délais et alertes : suivi des échéances (justificatifs, paiements, conventions…) grâce à un système d’alertes configurables.
Fonctionnalités principales
- Saisie manuelle ou synchronisation automatique avec la comptabilité.
- Suivi multi-niveaux : prévisionnel / engagé / réalisé.
- Vocabulaire adaptable aux pratiques locales (sollicité, attribué, perçu…).
- Analyse dynamique par enveloppe, axe, année, territoire, ou programme.
- Exports Excel et tableaux de bord prêts à l’emploi.
- Possibilité de modèles types pour accélérer la saisie des budgets récurrents.
En synthèse
Le module Budget relie la logique financière à la logique projet.
Il permet à la fois :
- un pilotage global des enveloppes pour les responsables de programme,
- et un suivi fin des opérations pour les porteurs de projet.
Outil transversal, il constitue la passerelle entre la planification stratégique et le suivi opérationnel, garantissant que chaque euro engagé puisse être retracé, analysé et valorisé.