1. La fonction du module Indicateurs
Le module Indicateurs de QPILOTE permet de collecter, structurer et analyser des données de mesure liées à vos projets.
Ces données peuvent concerner des moyens mobilisés, des résultats obtenus, ou encore l’impact de vos actions, qu’elles soient directement associées à un projet ou suivies de manière autonome dans un cadre d’observation plus global.
2. Un catalogue structuré d’indicateurs
Les indicateurs sont organisés dans un catalogue centralisé.
Chacun d’eux est défini à l’aide de métadonnées précises :
- Méthodologie de calcul,
- Typologie (moyen, impact, résultat),
- Mode de saisie,
- Unités, périmètres, et fréquences.
Deux types de saisie sont possibles :
- Soit à partir de listes prédéfinies, associant des libellés à des valeurs numériques,
- Soit via une saisie numérique libre, pour plus de souplesse.
3. Données localisées, datées, agrégées
Chaque mesure peut être datée avec précision, et rattachée à un territoire.
Ces territoires sont configurés dans l’application selon vos besoins : commune, intercommunalité, pays, etc.
Cela permet une représentation cartographique des données saisies.
Les mesures peuvent être agrégées selon plusieurs méthodes :
- Somme, moyenne, médiane,
- Valeur minimale, maximale ou la plus récente,
- Ratio entre valeur cible et valeur réalisée.
4. Un lien direct avec les projets
Les indicateurs peuvent être utilisés indépendamment ou être rattachés à des fiches projets.
Ils deviennent alors des outils d’évaluation ou de suivi opérationnel, permettant de relier directement des mesures à une action spécifique ou à un ensemble d’actions.
5. Une visualisation multi-échelle
Les données collectées peuvent être restituées sous différentes formes :
- Tableaux annuels ou pluriannuels,
- Graphiques dynamiques,
- Cartographies interactives.
Les indicateurs peuvent être classés par contractualisation (ex : axe de financement, plan d’action) ou indexés par mots-clés, facilitant leur lecture dans des tableaux structurés.
Les périodes sont affichées en colonnes, permettant de suivre l’évolution dans le temps.
6. Prévisionnel, réalisé, et écart
Chaque indicateur peut comporter des valeurs prévisionnelles et des valeurs réalisées, ce qui permet de calculer automatiquement des écarts ou des taux de réalisation.
Pour cela, une cohérence méthodologique des périodes est essentielle afin d’assurer une comparabilité fiable.
7. Campagnes de mesure et alertes
Pour planifier la collecte des données, un système de campagnes de mesure est disponible.
Il permet de :
- Définir des échéances,
- Saisir les valeurs cibles et les valeurs réelles au fil de l’eau,
- Déclencher des alertes automatiques à destination des responsables,
- Envoyer des rappels par mail lorsqu’un indicateur doit être renseigné à une période donnée.
Conclusion – Un outil stratégique de pilotage
Le module Indicateurs est un véritable outil de pilotage stratégique et d’évaluation territoriale, capable de structurer la donnée au service de vos projets et de vos obligations de suivi.
- Période : initiale : début du suivi de l’indicateur, Intermédiaire : en cours de charte, Finale : en fin de programme d’action
- Type : Réalisé (mesure obtenue) ou Cible (mesure à atteindre)
- Date de début et fin de la mesure
- Valeur : valeur mesurée (fortement négatif, plutôt négatif, neutre, plutôt positif, très positif)
- Modifier une mesure
- Export sous tableur
- Afficher le graphique
- Ajout d’une nouvelle mesure d’un indicateur
