Les statuts de fiches
- BROUILLON : Le rédacteur de la fiche rédige sa fiche
- A VALIDER : Le rédacteur soumet sa fiche à validation, par exemple pour passage en dialogue de gestion
- VALIDEE : La fiche est acceptée pour passer en dialogue de gestion
- REFUSEE : la fiche n’est pas acceptée pour passer en dialogue de gestion
- SUSPENS : la fiche est mise de côté en attente d’être financée
- VOTEE : la fiche est financée et l’action peut être engagée
- ARCHIVE : la fiche est terminée et sortie des listes en cours de réalisation
• Les statuts « A valider », « Validé » et « Voté »
bloquent uniquement l’onglet principal de la fiche, tous les autres champs
restent modifiables.
• Le rédacteur/ chef de projet de la fiche peut à tout moment changer ce statut s’il
souhaite modifier la fiche (repasser en brouillon puis à nouveau « à
valider » par exemple)
• Le validateur de la fiche peut uniquement activer le statut « Validé »
ou « Refusé » (qui entrainement le blocage de l’onglet principal de
la fiche)
• Les autres statuts « Archivé » « Refusé » « En
suspens » et « Brouillon » peuvent être activés à tout moment
• Selon le profil de l’utilisateur, on peut effectuer ces actions sur toutes les fiches
(nos profils admin par ex) ou uniquement sur les fiches dont on est « propriétaire »
(=membre de l’équipe projet, chef de projet ou validateur).
Les status financiers
• Pour faciliter le circuit financier, les fiches peuvent utiliser un statut financier
paramétrable par chaque équipe en fonction des besoins.
• Les status peuvent au choix être bloquant ou non pour la mise à jour des données
financières
• Par ailleurs les droits des utilisateurs sont fixés pour chaque type de données
financière, suivant ainsi la répartition des rôles dans le circuit financier
