Voici les étapes nécessaires pour saisir et gérer les enveloppes budgétaires dans le logiciel QPILOTE.

Étape 1 : Création du Financeur

1. Dans le menu annuaire / structure créer ou personnaliser une fiche de structure pour en faire un financeur
2. Cochez la case financeur

Étape 2 : Création d’une contractualisation

1. Accédez aux paramètres : Allez dans les paramètres du logiciel.
2. Importez un référentiel : Importez ce qu’on appelle un référentiel ou une contractualisation.
3. Préparez le tableur : Importez la contractualisation sous la forme d’un tableur qui reprend les différents axes de votre contractualisation
4. Vérifiez l’importation : dans la partie mot clé puis référentiel vérifier que votre contractualisation a bien été importée

Étape 3 : Dotation du Fonds

1. Créez une enveloppe : dans le menu budget vous pouvez ajouter une enveloppe budgétaire.
2. Associez le financeur : Sélectionnez la structure financeuse à l’aide du champ qui sera automatiquement complétée.
3. Définissez la dotation globale : Indiquez le montant global de la dotation.
4. Associez les axes : Associez les axes du financement dans le budget.

Étape 4 : Détail des Montants

1. Détaillez les montants : Vous pouvez détailler les montants sur différents niveaux et sous-niveaux.

Étape 5 : Montage d’un Financement sur une opération

1. Accédez à l’opération budgétaire : Allez dans la section budgétaire de votre opération.
2. Associez une recette : sous la forme d’un poste de recette avec votre financement
3. Précisez l’axe : Indiquez l’axe concerné

Étape 6 : Ajout de Financements Supplémentaires

1. Pouvez répéter la même étape pour chacun des cofinancements de cette opération. Cela fonctionne même s’il s’agit du même financeur qui intervient au titre de différentes de contractualisation

Étape 7 : Pilotage de la Consommation

1. Accédez aux analyses : Allez dans la section des analyses du logiciel.
2. Analyse par enveloppe : Sélectionnez l’enveloppe du financement à suivre pour voir les montants globaux, les sollicitations et les règles de calcul.
3. Vérifiez les soldes : Assurez-vous des montants restants après les sollicitations..

Conclusion

Vous savez maintenant saisir et gérer vos enveloppes budgétaires dans QPILOTE.