Manuel

Il est possible de créer une équipe sur vos différents projets. Voici un court aperçu : Cliquer sur la rubrique Equipe pour visualiser les membres de l’équipe associés à la fiche. Le renseignement se fait dans la fiche pour le responsable. Il est possible d’ajouter d’autres membres participants au projet. Cela permet de leur donner […]

Il s’agit ici de renseigner le/ les territoires concerné(s) par l’opération. La liste des territoires peut être saisies manuellement ou associée à des polygones géo référencés. Les données cartographiques peuvent être importées sous différents formats d’échanges dans la partie « paramétrage » de QPILOTE. Pour en savoir plus :

Choix de l’utilisateur Choix du type de temps : passé / prévu / absence Choix de la semaine Ajout de mots-clés pour les analyses Ajout d’une localisation Mémoriser la semaine pour la réutiliser ou utiliser un modèle déjà mémorisé Ajout d’une fiche action Nouvelle fiche action (auto-complétion) Total de la semaine saisie Suppression d’une ligne Historique…

Lorsqu’une fiche est ouverte, il est possible d’ajouter des notes. Cette fonctionnalité va permettre par exemple : Pour ajouter une note, appuyer sur + ajouter une note. Ajouter le titre et le message. Il est également possible de joindre un fichier à la note. (ex : compte rendu ; tableau …) La présence de note sur la fiche […]

Permet de rattacher des documents à la fiche, soit en les mettant en ligne soit par un lien vers la source du document.

Les tâches sont ajoutées aux fiches opérations. Elles peuvent concerner une ou plusieurs personnes. Elles peuvent être indexées avec des mots clefs défini dans les paramètres. Elles peuvent figurer en page d’accueil personnalisée en fonction des filtres définis par l’utilisateur. Les tâches peuvent également être affichées en vue Kanban. La vue Kanban affiche un résumé […]

Vous avez la possibilité de suivre les différentes tâches avec des niveaux d’avancement. Pour en savoir plus : Les avancements sont estimés à partir de jalons exprimés en % et positionnés dans le temps. Ces jalons vont permettre de réaliser une estimation du niveau d’avancement des actions au fil de la mise en œuvre du […]

Créer un poste de recette dans une fiche choisie. Renseigner les informations nécessaires (nom, compte, montant, montant HT et parent). Enregistrer.

Créer un poste de dépense dans une fiche choisie. Renseigner les informations nécessaires (nom, compte, montant, montant HT et parent). Enregistrer.

Le suivi budgétaire s’appuie sur vos outils comptables. Voici un extrait : Le chargé de mission peut renseigner le budget prévisionnel de l’action. Les données de suivi pourront être ensuite soit renseignée manuellement soit reprises par un import périodique des données de la comptabilité. Introduction au module Budget Le module Budget de QPILOTE est conçu […]