Manuel

Les exports dans QPILOTE permettent de transformer les données des fiches en documents prêts à l’emploi. Ils facilitent la mise en forme, le partage et la valorisation des informations sous différents formats : Word pour les rapports et synthèses, Excel pour l’analyse des données, et Publipostage pour la gestion de contacts. Chaque export s’appuie sur […]

Lorsque vous mémorisez une recherche, celle-ci pourra servir à déclencher l’envoi d’alertes par courriel. Pour cela, vous pouvez paramétrer vos alertes dans le module alerte avec l’ensemble des paramètres ci-dessous :

La page d’accueil peut être personnalisée en ajoutant différents blocs disponibles. Comment ajouter une photo dans la page d’accueil ? Pour ajouter une photo, le Type doit correspondre à Texte. Ne pas oublier d’enregistrer. Ne pas oublier d’enregistrer. A l’aide du curseur, il est possible d’agrandir ou de rétrécir l’image en appuyant sur les extrémités de […]

Le menu suivant s’affiche :

Voici un aperçu de vue par arborescence. Dans le module fiche, il est possible d’afficher une vue arborescente des fiches saisies. Pour afficher ce genre de vue, appuyer sur la première icône située à la gauche :

La vue arborescente vous permet de présenter les fiches en fonction de chaque référentiel disponible. Afficher l’ensemble des fiches qui vous concerne en tant que membre de l’équipe, renseigner les champs comme ci-dessous (à condition que votre nom soit ajouté dans l’ensemble des fiches qui vous concerne) Il existe de nombreux paramètres qui permettent de […]

Avant de commencer, dans le menu « Fiche », penser à sélectionner uniquement les colonnes qui vous sont utiles. Si trop de colonnes sont sélectionnées, vous ne pourrez pas visualiser le tableau en entier sur la même page. QPILOTE enregistrera et mémorisera votre sélection pour vos prochaines connexions. Vous pourrez à tout moment modifier vos colonnes à […]

Dans chaque module la barre de recherche se présente ainsi : En tapant un mot dans « recherche libre », il vous sera proposé tous les résultats dont le titre contient ce mot / groupe de mot / phrase. Il est possible d’effectuer une recherche avancée à travers différents filtres. Sélectionner ce symbole à gauche de la barre […]

La liste des fiches s’adapte à vos besoins en personnalisant les colonnes. Appuyer sur Colonnes et désélectionnez les colonnes que vous ne souhaitez pas voir s’afficher. (voir image ci-contre) Astuces : vos préférences d’affichage sont automatiquement conservées. Vous pouvez aussi paramétrer une page d’accueil personnelle et mémoriser des recherches pour éviter de ressaisir les données pré-enregistrées.