Objet du logiciel QPILOTE

QPILOTE est l’outil indispensable pour piloter votre projet de territoire ! Grâce à QPILOTE, vous bénéficiez d’un outil complet, efficace et puissant qui vous permet de centraliser toutes vos informations afin d’aider à la prise de décisions.  

QPILOTE est une solution de pilotage des opérations en mode projet qui collecte et organise les données nécessaires à la capitalisation et à l’évaluation des différents programmes de financement et des stratégies définies au titre des politiques publiques (Fonds VVert, Plan de Relance; CRTE, Agenda 21, charte de territoire, Charte de Parcs nationaux et Régionaux, Programmes urbains, Programme européens : LEADER, LIFE, NAtura 2000 etc.).

Votre compte « Pilote » vous donne accès à un plateforme de pilotage en ligne privative et sécurisée pour piloter l’ensemble de vos opérations, sans limite de nombre d’utilisateur ni de projets.

Qpilote se présente sous la forme d’un extranet avec une page d’accueil intuitive. Vous y trouverez des éléments essentiels pour la collaboration entre les membres d’une équipe, tels que le suivi des dossiers en cours, les commentaires, les temps ronds, et bien plus encore. Vous pouvez personnaliser cette page avec des tâches spécifiques ou des dossiers nécessitant une attention particulière.

Tableaux Récapitulatifs

Le logiciel se structure autour de tableaux récapitulatifs des projets que vous suivez. Ces tableaux sont personnalisables : vous pouvez choisir et organiser les colonnes selon vos préférences, mémoriser ces préférences, et effectuer des recherches globales ou spécifiques en croisant divers critères. Les résultats de recherche peuvent être sauvegardés sous forme de requêtes réutilisables et partagées, ou encore générer des alertes régulières.

Vue Arborescente

Les fiches projets peuvent être présentées sous forme d’arborescence, illustrant le plan d’action avec ses différentes ramifications. Cette vue peut être enrichie avec des indicateurs d’avancement et des codes couleurs pour visualiser l’atteinte des objectifs. Vous pouvez organiser cette vue selon les programmes d’action, les contractualisations, ou d’autres critères comme des mots-clés et des typologies.

Organisation des Fiches

Chaque fiche s’organise en onglets, permettant de suivre un parcours complet, du brouillon à la clôture, en passant par les étapes de validation et de discussion. Vous pouvez ajouter des notes, des post-its, et exporter le contenu des fiches en documents Word ou Excel, selon des modèles prédéfinis.

Synthèse et Liaison

L’onglet de synthèse contient le titre, l’équipe, le rattachement aux services, les codes financiers, et les dates clés de l’opération. Vous pouvez lier cette fiche à d’autres pour créer une arborescence de projets et sous-projets, et ajouter des champs contextuels qualitatifs pour enrichir les rapports d’activité.

Indicateurs et Suivi Budgétaire

Les indicateurs permettent de positionner les actions par leur contribution à différents enjeux. Le suivi budgétaire s’appuie sur vos outils comptables, récupérant les mouvements financiers pour suivre la réalisation et préparer les budgets. Les jalons et les tâches peuvent être suivis avec des codes couleurs et des niveaux d’avancement.

Cartographie et Analyse

Les outils de représentation cartographique permettent de visualiser les territoires concernés par les opérations. Vous pouvez dessiner des zones spécifiques ou importer des données SIG pour un suivi précis. Les analyses financières et de temps peuvent être effectuées par projet, période, ou utilisateur, offrant une vue détaillée des ressources mobilisées.

Conclusion

Qpilote est conçu pour faciliter la gestion de vos projets, améliorer la collaboration et optimiser le suivi des actions et des indicateurs. Explorez toutes les fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de cet outil puissant et adaptable.

Bon parcours de la présentation de Qpilote !