Introduction
QPilote vous permet de piloter l’intégralité du cycle de vie de vos financements contractuels (CRST, LEADER, DLAL, contrats régionaux…) : de la création du financeur jusqu’au suivi en temps réel de la consommation des enveloppes. Ce guide vous accompagne en 7 étapes, de la saisie initiale jusqu’à l’analyse avancée des soldes disponibles.
Étape 1 : Création du Financeur
Dans le module Annuaire > Structure, créez ou ouvrez la fiche de la structure qui porte le financement (Région, EPCI, État…). Cochez la case “Financeur” pour la désigner comme source de financement. Elle apparaîtra ensuite dans les listes de sélection des enveloppes budgétaires.
Étape 2 : Création d’une contractualisation
Accédez à Paramétrage > Mots-clés > Référentiels. Importez ou créez le référentiel qui représente les axes de votre contractualisation (priorités, axes, cadres d’intervention). Ce référentiel sera la colonne vertébrale de votre analyse budgétaire — chaque niveau de l’arborescence (Priorité → Axe → Cadre) correspondra à une ligne dans le tableau de pilotage.
Astuce : structurez votre référentiel en arborescence pour bénéficier des totaux automatiques par niveau dans l’analyse.
Étape 3 : Dotation du Fonds
Dans le menu Budget > Enveloppes, ajoutez une nouvelle enveloppe budgétaire :
- Sélectionnez la structure financeuse créée à l’étape 1
- Définissez le montant global de l’enveloppe
- Associez les axes du référentiel créé à l’étape 2
Étape 4 : Détail des Montants
Vous pouvez détailler les montants sur différents niveaux et sous-niveaux de votre référentiel. Par exemple, si votre CRST prévoit 500 000 € sur la Priorité 1, vous pouvez ventiler ce montant entre l’Axe 1.A (200 000 €), l’Axe 1.B (150 000 €) et l’Axe 1.C (150 000 €).
Étape 5 : Montage d’un Financement sur une opération
Sur chaque fiche projet, dans l’onglet Budget > Recettes, associez une recette (poste de recette) au financement concerné. Précisez :
- L’enveloppe (ex. CRST La Septaine 25-28)
- L’axe du référentiel concerné (ex. Cadre n° 4 : Plantation d’arbres)
- Les montants par type : sollicité, attribué, perçu…
Étape 6 : Ajout de Financements Supplémentaires
Les cofinancements se répètent de la même manière, y compris depuis le même financeur pour différentes contractualisations. Un projet peut ainsi bénéficier de financements CRST + LEADER + fonds propres, chacun rattaché à son enveloppe et à son axe.
Étape 7 : Pilotage de la consommation — Répartition par enveloppe
C’est ici que la valeur ajoutée de QPilote se révèle pleinement. Rendez-vous dans Analyses > Budget > Répartition par enveloppe.
Un solde disponible qui s’adapte à l’avancement
La particularité de cette analyse est sa règle de calcul du solde disponible paramétrable. Selon l’avancement de vos projets dans le parcours financier, le solde pertinent n’est pas le même :
- En phase de programmation : le solde se calcule sur les montants sollicités (demandés par les porteurs)
- En phase d’attribution : le solde se base sur les montants attribués ou notifiés
- En phase de paiement : le solde se calcule sur les montants réellement perçus
Vous choisissez la règle via le sélecteur “Règle de calcul du solde disponible” : par exemple, Sollicité PETR - Dernier montant comparera le montant sollicité au dernier état financier connu de chaque projet.
[IMAGE : insérer ici la capture d’écran du module Répartition par enveloppe]
Choisir le référentiel
Dans le champ “Mot-clé”, sélectionnez le dispositif contractuel à analyser (ex. CRST 2024-2030). Le tableau se structure automatiquement selon l’arborescence de ce référentiel.
Lire le tableau
Chaque ligne correspond à un élément de votre référentiel. Les colonnes détaillent pour chaque enveloppe :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Prévisionnel | Montant budgété initialement sur l’enveloppe |
| Poste | Nombre de postes budgétaires rattachés |
| Sollicité | Total des montants demandés par les porteurs |
| Attribué | Montants attribués par le financeur |
| Perçu | Montants effectivement encaissés |
| Solde disponible | Reste à consommer selon la règle choisie |
| % disponible | Taux de disponibilité restant |
Les lignes intermédiaires (axes, priorités) affichent automatiquement la somme de leurs sous-éléments — vous visualisez la consommation à chaque niveau de l’arborescence.
Gérer l’affichage des enveloppes
Quand votre dispositif comprend de nombreuses enveloppes (financeurs multiples), le bouton “Enveloppes” dans la barre d’outils vous permet de :
- Voir combien d’enveloppes sont affichées (ex. 1 / 14)
- Cocher uniquement celles que vous souhaitez comparer
- Utiliser “Tout afficher” pour déplier l’ensemble
Par défaut, seule la colonne Total est visible pour un chargement rapide.
Filtrer et sauvegarder
Quatre panneaux de filtres sont disponibles : Filtres fiche, Filtres poste de recette, Filtres recette, Filtres structure. Vous pouvez sauvegarder vos requêtes (bouton “Requêtes”) pour retrouver rapidement une analyse récurrente.
Cas d’usage concret
“En tant que chargé de mission CRST, je veux savoir combien il reste de crédits disponibles sur l’Axe 1.A (biodiversité) de mon contrat régional, en tenant compte des dossiers déjà sollicités mais pas encore attribués.”
- Sélectionnez le mot-clé CRST 2024-2030
- Réglez la règle de solde sur Sollicité PETR – Dernier montant
- Cliquez sur Appliquer
- Lisez directement le Solde disponible sur la ligne Axe 1.A
Le pourcentage vous indique instantanément le taux de consommation de l’enveloppe, tous projets confondus.
Export
Le bouton Excel exporte le tableau complet avec tous les niveaux d’arborescence et toutes les enveloppes, quel que soit l’état d’affichage.
Module disponible dans QPilote V5 — Analyses > Budget > Répartition par enveloppe.