Author: jmassin

Cette notice décrit le fonctionnement de la recherche “simple” (barre de recherche / recherche globale) appliquée aux fiches projet 1. Champs interrogés par la recherche texte Lorsque la recherche texte est utilisée en mode “plein texte” (paramètre full), le moteur recherche une correspondance partielle (type “contient”) dans les champs suivants de la fiche projet : […]

Chaque territoire a ses propres besoins d’analyse : tableaux d’indicateurs personnalisés, reporting récurrent pour les élus, suivis financiers détaillés ou consolidations multi-communes.Jusqu’ici, ces extractions nécessitaient souvent des manipulations sous Excel, du retraitement manuel et un risque d’erreurs. Résultat : perte de temps, complexité et difficulté à garantir la fiabilité des chiffres. La solution QPILOTE : […]

Ce document décrit le fonctionnement des droits dans QPILOTE de manière accessible aux administrateurs. Il distingue les droits de paramétrage/administration et les droits métiers (saisie dans les fiches projet). Les droits peuvent être combinés avec une portée (Propriétaire, Service, Tous), qui définit l’étendue sur laquelle ils s’appliquent. 1. Principes généraux Chaque utilisateur se voit attribuer […]

Ce manuel vous guidera à travers les étapes nécessaires pour créer et utiliser un budget simplifié dans Qpilote. Étape 1 : Accéder au Paramétrage des Budgets Étape 2 : Créer un Groupe de Postes Étape 3 : Choisir les Comptes et Ajouter des Postes Étape 4 : Tester le Budget Simplifié dans une Fiche Conclusion […]

Voici les étapes nécessaires pour saisir et gérer les enveloppes budgétaires dans le logiciel QPILOTE. Étape 1 : Création du Financeur Étape 2 : Création d’une contractualisation Étape 3 : Dotation du Fonds Étape 4 : Détail des Montants Étape 5 : Montage d’un Financement sur une opération Étape 6 : Ajout de Financements Supplémentaires […]

QPILOTE vous permet de suivre vos dossiers d’instruction, que ce soit pour un suivi de dossier ou pour des programmes Ce suivi s’organise sous forme d’instructions étape par étape, que nous allons personnaliser. Dans la vidéo nous prenons comme exemple les premières étapes d’instruction du financement européen Leader. Étape 1 : Accéder au Module Instruction […]

1. Présentation de la fonctionnalité Finalité La fonctionnalité Export au format tableur permet d’extraire les données de QPILOTE sous forme de fichiers tableur (Excel) structurés, exploitables en dehors de l’application. Problèmes résolus Valeur ajoutée pour l’utilisateur 2. Cas d’usage typiques Quand utiliser cette fonctionnalité Profils concernés Exemple concret Réaliser un bilan des accompagnements en audit […]

Les statuts de fiches •       Les statuts « A valider », « Validé » et « Voté »bloquent uniquement l’onglet principal de la fiche, tous les autres champsrestent modifiables. •       Le rédacteur/ chef de projet de la fiche peut à tout moment changer ce statut s’ilsouhaite modifier la fiche (repasser en brouillon puis à nouveau « àvalider » par exemple) •       Le validateur […]

Pour importer une feuille des temps, il faut obligatoirement utiliser un fichier CSV. Dans ce fichier, il faut ajouter une colonne Type en inscrivant “planed” pour les données financières ou encore “target” pour indiquer le nombre d’heures. Voici un exemple pour importer un fichier CSV avec des nombres d’heures :