Author: jmassin

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2.8 Temps des agents

Vous pouvez piloter les temps des agents à travers différents outils de synchronisation : Chaque fiche peut donner lieu à un suivi des temps passé, prévu et d’absence sur l’action. Chaque agent peut renseigner ces temps. Une synthèse permet de suivre la consommation effective des temps au regard du prévisionnel. La saisie des temps passés […]

6. Produire un rapport

QPILOTE vous assiste dans la production de vos rapports. Vous pouvez définir la mise en page et le contenu de vos différents rapports. Toutes les données saisies dans QPILOTE peuvent être restituées sous la forme de textes, listes, tableaux, images, graphiques et cartes inclus dans votre rapport. Le rapport issu de QPILOTE peut être modifié […]

5.3 Cartographique

Les outils de représentations cartographiques vous permettent d’avoir un ensemble de données quantitatives : données budgétaires, données des temps d’ingénierie… Pour en savoir plus : L’ensemble des données quantitatives issues des opérations peuvent être cartographiées sous la forme d’aplat ou de de symboles proportionnels sur une carte utilisant les polygones géoréférencés.

5.2 Indicateurs

Un tableau et un diagramme vous permettent de suivre l’évolution des indicateurs de façon annualisé en s’appuyant sur les paramètres de synthèse associés à vos fiches descriptives des indicateurs. Le tableau fournit une mesure de l’écart à l’objectif pour chaque année. Voici d’autres modèles :

5.1 Budget

QPILOTE propose les analyses ci-dessous pour vous offrir un pilotage fin et continue des engagements financiers, de la consommation des budgets et de la répartition sur les différents axes de vos programmes d’actions ou de vos stratégies. En savoir plus avec la vidéo ci-dessous :

4. Export des données

Toutes les listes sous forme de tableau sont exportables depuis QPILOTE vers un format tableur en prenant en compte les colonnes que vous avez choisi dans votre affichage. L’export contiendra les fiches sélectionnées dans votre recherche. Voici un aperçu : Il est également possible de les exporter vers un format Word.

3. Alerte mail

Lorsque vous mémorisez une recherche, celle-ci pourra servir à déclencher l’envoi d’alertes par courriel. Pour cela, vous pouvez paramétrer vos alertes dans le module alerte avec l’ensemble des paramètres ci-dessous :

2.3 Plan d’action

Le plan d’action permet de visualiser l’arborescence des fiches rattachées au-dessus ou en dessous de la fiche concernée. La vue simplifiée permet de comprendre l’arborescence dans laquelle s’inscrit une action. La vue GANTT permet de suivre la planification en fonction des dates prévisionnelles et réalisées.