L’animation d’un contrat local de santé se juge aussi à la mobilisation des élus, des professionnels et des habitants. Nous avons conçu des formulaires de présence pour la chiffrer, instance par instance et événement par événement.
1formulaire QPILOTE
5étapes de suivi
44champs configurés
Le contexte et les contraintes métier
- Des instances de gouvernance dont on suit la présence : élus, partenaires signataires, autres partenaires.
- Des événements de deux niveaux de précision : une présence simplifiée (grand public, professionnels, associations) et une présence détaillée.
- Une typologie fine des publics : professionnels de santé, médico-sociaux, aidants, familles, jeunes, personnes âgées, personnes en situation de handicap, entre autres.
- Les mêmes indicateurs de présence pour d’autres démarches du territoire (projet alimentaire territorial, instances du Pays).
Les enjeux
- Passer d’un récit de l’animation à des indicateurs comparables d’une année sur l’autre.
- Montrer quels publics sont atteints, et lesquels ne le sont pas.
- Réutiliser la même méthode pour plusieurs démarches du territoire.
Le process en un coup d’œil
- Instances de gouvernance
- Événement : présence simplifiée
- Événement : présence détaillée
- Autres démarches du territoire
- Bilan annuel
Le formulaire tel que nous l’avons composé
Chaque étape ci-dessous est un onglet du dossier dans QPILOTE. Dépliez une étape pour voir les champs clés suivis (une sélection : les étapes en comptent souvent davantage).
Formulaire « Suivi de la présence »
1Présence instances CLS3 champs
- Nombre d'élusNombre
- Nombre de partenaires signatairesNombre
- Nombres autres partenairesNombre
2Participation aux événements CLS – présence simplifiée5 champs
- Grand publicNombre
- Professionnels de santéNombre
- AssociationsNombre
- CollectivitésNombre
- PartenairesNombre
3Participation aux événements CLS – présence détaillée28 champs
- Professionnels de santéNombre
- Professionnels de santé libérauxNombre
- Professionnels médico-sociauxNombre
- Professionnels sociauxNombre
- Professionnels de l'éducatifNombre
- Représentants associatifsNombre
+ 22 autres champs dans cette étape
4Participation instances/événements PAT5 champs
- Grand PublicNombre
- ProducteursNombre
- AssociationsNombre
- CollectivitésNombre
- Autres partenairesNombre
5Présence instances Pays3 champs
- Nombre de maires présentsNombre
- Nombre de maires représentésNombre
- Nombre de maires excusésNombre
Les gains
Deux niveaux de saisie. La présence simplifiée suffit pour un événement grand public ; la détaillée sert aux ateliers professionnels.
Des publics catégorisés. Chaque catégorie est un champ numérique : on additionne les participants par type d’acteur.
Une méthode transposable. Le même modèle sert au contrat local de santé, au projet alimentaire et aux instances du Pays.
Des bilans annuels simplifiés. Les totaux se calculent par instance ou événement sans retraitement manuel.
Un dispositif comparable à instruire ? Faire le diagnostic QPILOTE : cinq minutes pour situer vos besoins.
Seule la structure du formulaire est présentée (étapes, champs, listes de choix). Aucune donnée de dossier ni donnée personnelle n’est reproduite ; les noms de territoires, de structures et de personnes sont retirés.