Le Pays de Saintonge Romane a choisi de démarrer QPILOTE par le programme LEADER : une équipe de deux personnes, une quarantaine de projets et des instances à convoquer.
Site du territoire : payssaintongeromane.fr
Le territoire
Autour de Saintes, en Charente-Maritime, le Pays de Saintonge Romane réunit la communauté d’agglomération de Saintes et les communautés de communes de Cœur de Saintonge et de Gémozac et de la Saintonge Viticole, soit 70 communes.
Il porte le programme LEADER 2023-2027 et le contrat de développement et de transitions avec la Région.
Ce qui est suivi dans QPILOTE
- Le programme LEADER : instruction par étapes (opportunité, instruction) et par thématiques.
- Les plans de financement avec leurs cofinanceurs publics et privés, chacun avec ses enveloppes.
- Les contacts et les instances du GAL.
Comment le déploiement s’est fait
- Mi-2024 : ouverture des accès, avec un périmètre volontairement limité à LEADER au départ.
- Réunion de cadrage : objectif d’un cadre de saisie opérationnel dès la rentrée 2024, décision de créer une enveloppe par dispositif, même pour un cofinanceur ponctuel.
- Printemps 2025 : import des contacts pour constituer un annuaire unique des instances.
Les chantiers en cours
- Convoquer les membres du GAL et suivre leur présence depuis le module de convocation.
- Tenir un annuaire unique, mis à jour une seule fois pour toutes les instances, face aux changements de mandats.
- Garder dans la fiche l’historique des échanges avec chaque porteur de projet.
- Saisir le temps d’ingénierie passé sur les fonds européens sans tableur.
Votre territoire suit ses contractualisations dans des tableurs et des courriels ? Faites le diagnostic en ligne ou essayez QPILOTE Free.
Chiffres du territoire : contrat de développement et de transitions 2023-2025 (Région Nouvelle-Aquitaine). Faits de déploiement : comptes rendus d’accompagnement SITER 2024-2025.