L’ADEME, Agence de la transition écologique, utilise QPILOTE depuis 2020 pour piloter ses actions territorialisées sur les sites et sols pollués : suivi budgétaire, gestion des temps et du plan de charge, indicateurs, tâches et avancement.
Site : ademe.fr
Le contexte
Les chefs de projet de l’ADEME suivent des sites, des interventions et des opérations, rattachés les uns aux autres, avec leurs budgets, leurs jalons et la charge de travail qu’ils représentent. QPILOTE est hébergé sur l’infrastructure de l’ADEME et relié à son outil budgétaire.
Ce qui a été mis en place
- Une arborescence site, intervention, opération, avec des sous-fiches.
- Un module de plan de charge, développé pour l’ADEME et recetté en 2024.
- Un rapport par territoires, des exports de comptes rendus et des tableaux de bord.
- En 2026, la montée vers la version 5 de QPILOTE, centrée sur les tableaux.
Une feuille de route construite avec les utilisateurs
Chaque année, SITER anime avec l’ADEME un retour d’expérience des chefs de projet : atelier en avril 2025, puis atelier en mai 2026 suivi d’une consultation élargie. 23 chefs de projet ont noté 35 sujets, des irritants du quotidien aux pistes d’intelligence artificielle. Le comité de pilotage de juin 2026 a arbitré une feuille de route à trois étages : frictions à lever d’abord, améliorations à chiffrer, puis vision.
Les utilisateurs décrivent QPILOTE comme un outil puissant pour le reporting et le suivi de projets complexes, avec une bonne intégration des modules propres à l’ADEME, comme la gestion des charges (atelier du 28 avril 2025).
En 2026, la consultation place en tête le plan de charge et la sécurisation de la saisie, devant les sujets d’IA : les priorités du quotidien d’abord.
Les chantiers en cours
- Refonte du plan de charge, avec édition depuis le tableau de bord.
- Sécurisation de la saisie : statut d’enregistrement visible et alerte à la sortie d’une fiche.
- Exports Word des comptes rendus mieux mis en forme.
- Pistes d’IA ciblées et sobres, sur serveur dédié : recherche en langage naturel et détection d’incohérences.
Votre territoire suit ses contractualisations dans des tableurs et des courriels ? Faites le diagnostic en ligne ou essayez QPILOTE Free.
Sources : comptes rendus des ateliers de retour d’expérience QPILOTE ADEME (28/04/2025, 21/05/2026), synthèse de la consultation (24/06/2026).