Accompagner des créateurs d’entreprise, c’est suivre un parcours : accueil, sélection, entrée, ateliers, financements, bilan à la sortie. Le formulaire garde chaque étape en un seul endroit.
1formulaire QPILOTE
12étapes de suivi
52champs configurés
Le contexte et les contraintes métier
- Plusieurs parcours ouverts selon le profil et les financeurs (pépinière, fonds social européen, région) avec leurs propres listes de pièces.
- Un comité de sélection qui décide entre refus, ajournement, pré-accompagnement et accompagnement.
- Des indicateurs d’impact à l’entrée et à la sortie, et des questionnaires de sortie exigés par les financeurs.
- Un suivi économique annuel de l’entreprise : emplois créés, chiffre d’affaires, résultat.
- Des ateliers, événements et rendez-vous individuels à journaliser.
Les enjeux
- Apporter aux financeurs les justificatifs et indicateurs qu’ils exigent.
- Mesurer l’effet réel de l’accompagnement sur l’emploi.
- Garder la trace des échanges quand plusieurs conseillers interviennent.
Le process en un coup d’œil
- Premier accueil
- Comité de sélection
- Entrée en parcours
- Ateliers et rendez-vous
- Suivi économique
- Sortie
Le formulaire tel que nous l’avons composé
Chaque étape ci-dessous est un onglet du dossier dans QPILOTE. Dépliez une étape pour voir les champs clés suivis (une sélection : les étapes en comptent souvent davantage).
Formulaire « Parcours porteur de projet »
11 – 1er accueil6 champs
- Date 1er acceuilDate
- Origine du contactChoix uniqueSite internetPartenaireBouche à oreille
- Lieu du 1er accueilChoix unique
- SuiteChoix multiplesRéorientationAccompagnement hors pep.Parcours pépinière
- AvancementChoix uniqueStade de l'idéeProche création
+ 1 autre champ dans cette étape
22 – Comité de sélection7 champs
- DateDate
- Points fortsTexte
- QuestionnementTexte
- Préconisations du juryTexte
- Pièces de la candidatureChoix multiplesDossier de candidatureCVCNIPrésentation orale
- DécisionChoix uniqueRefusAjournementPré-accompagnementAccompagnement
+ 1 autre champ dans cette étape
33 – Entrée parcours pépinière4 champs
- Date entrée pépinièreDate
- CommentaireTexte long
- Check list d'entréeChoix multiples
- Impact scoreNombre
44 – Entrée parcours FSE2 champs
- Date entrée parcours FSEDate
- CommentaireTexte long
55 – Entrée parcours région4 champs
- Date entrée parcours régionDate
- CommentaireTexte long
- Public cibleChoix multiplesFemmeJeune moins de 30 ans
- Check listChoix multiples
66 – Suivi financier de l'entreprise6 champs
- AnnéesNombre
- Emplois créés salariésNombre
- Emplois créés non salariésNombre
- Emplois cumulésNombre
- CAMontant
- Résultat netMontant
77 – Dispositif mobilisé4 champs
- DispositifTexte
- Montant sollicitéMontant
- Montant obtenuMontant
- CommentaireTexte long
88 – Evénements5 champs
- Type d'événementChoix uniqueSalon (stand)FoireEvenement territorial
- Si autre préciserTexte
- Date de l'événementDate
- CommentaireTexte long
+ 1 autre champ dans cette étape
99 – suivi des ateliers4 champs
- Date de l'atelierDate
- Intitulé de l'atelierTexte
- objet de l'atelierTexte
- CommentaireTexte long
1010- Suivi des rendez-vous individuel3 champs
- Date entretienDate
- objet entretienTexte
- CR entretienTexte long
1111- Comité de suivi2 champs
- Comité de suiviDate
- Commentaire du comité de suiiviTexte long
1212- Sortie pépinière5 champs
- Date prévisionnelle de sortieDate
- Date de sortieDate
- CommentaireTexte long
- Check list de sortieChoix multiples
- Impact score de sortieNombre
Les gains
Un parcours complet, du premier accueil à la sortie. Douze étapes ordonnées, avec dates prévisionnelle et réelle de sortie.
Des indicateurs d’impact comparables. Un score d’impact à l’entrée et à la sortie permet de mesurer la progression.
Des justificatifs prêts pour les financeurs. Les check-lists d’entrée et de sortie reprennent les pièces et questionnaires exigés.
Un suivi économique annuel. Emplois créés, chiffre d’affaires et résultat net sont saisis année par année.
Un dispositif comparable à instruire ? Faire le diagnostic QPILOTE : cinq minutes pour situer vos besoins.
Seule la structure du formulaire est présentée (étapes, champs, listes de choix). Aucune donnée de dossier ni donnée personnelle n’est reproduite ; les noms de territoires, de structures et de personnes sont retirés.