Au nord-est du Tarn, le Pôle territorial de l’Albigeois et des Bastides suivait ses projets dans plusieurs tableurs envoyés et renvoyés par courriel. Depuis 2024, ses projets et ses missions sont réunis dans QPILOTE.
Site du territoire : www.pays-albigeois-bastides.fr
Le territoire
Le Pôle territorial de l’Albigeois et des Bastides (PTAB) est un PETR créé en 2014. Il regroupe cinq communautés de communes du Tarn : Carmausin-Ségala, Centre Tarn, Cordais et Causse, Monts d’Alban et Villefranchois, Val 81.
Il porte notamment le CRTE de l’Albigeois et des Bastides, le programme LEADER, un projet alimentaire territorial labellisé et des missions d’ingénierie auprès des communes.
Ce qui est suivi dans QPILOTE
- Le programme LEADER, de l’accueil du porteur jusqu’au paiement.
- La programmation annuelle des projets des collectivités et les contrats de territoire.
- Le projet alimentaire territorial, le plan climat et les missions d’ingénierie auprès des communes.
Comment le déploiement s’est fait
- Printemps 2024 : lancement du déploiement.
- De l’été 2024 au début 2025 : environ six mois d’imports échelonnés pour réunir trois fichiers de suivi en une fiche par projet, sans doublon.
- Début 2025 : bilan d’avancement avec l’équipe ; fin 2025 : expression des besoins d’analyse pour les élus.
Ce que l’équipe constate
La quasi-totalité des projets et des missions du Pôle est dans QPILOTE, et le retour aux anciens outils a été écarté.
Tous les agents retrouvent le suivi d’une action au même endroit, y compris quand un projet mobilise plusieurs activités du Pôle.
La majorité des fiches LEADER ont été importées dans l’outil.
Les chantiers en cours
- Permettre aux collectivités de mettre à jour directement leurs projets, sans aller-retour de tableurs.
- Ouvrir aux élus des tableaux de bord sur la consommation des enveloppes, sans exposer les projets encore confidentiels.
- Produire le rapport d’activité et les documents des partenaires depuis l’outil.
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Chiffres du territoire : Banatic (population 2026), Pôle territorial de l’Albigeois et des Bastides. Faits de déploiement : comptes rendus d’accompagnement SITER 2024-2025.